Informativa sul trattamento dei dati personali – questionario di fine corso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea informa i laureati, i diplomati di master e i dottori di ricerca (di seguito, “interessati”) delle finalità e delle modalità con cui sono trattati i loro dati personali dal Consorzio quale autonomo titolare evidenziando che gli stessi dati sono trattati anche dal loro Ateneo, Scuola Superiore Universitaria, Istituzione AFAM o Istituzione ITS.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati:

Finalità del trattamento di dati personali:

  • nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in qualità di membro del SISTAN (Sistema Statistico Nazionale), AlmaLaurea tratterà i dati personali forniti dagli interessati nella compilazione facoltativa del questionario per le seguenti finalità:
    1. elaborazione di rapporti statistici connessi al questionario di fine corso. Si precisa che i dati forniti in occasione della compilazione del questionario saranno trattati anche nell’ambito di ulteriori successive rilevazioni, nel rispetto del tempo di conservazione dei dati sotto indicato;
    2. [solo per i laureati] favorire l’inserimento nel mondo del lavoro e la formazione professionale dei laureati, mediante inclusione dei dati rilevati tramite il questionario nel Curriculum Vitae nella banca dati di AlmaLaurea, qualora il laureato abbia precedentemente acconsentito alla sua creazione. Il questionario evidenzia opportunamente, nelle diverse sezioni di compilazione, quali sono i dati trattati per le finalità di elaborazione di rapporti statistici e quali dati possono essere trattati anche per la finalità di favorire l'inserimento nel mondo del lavoro e la formazione professionale, mediante la loro inclusione nel Curriculum Vitae (informazione sul diploma di maturità, conoscenze linguistiche, competenze informatiche, esperienze all'estero, esperienze di tirocinio, intenzione di proseguire gli studi, caratteristiche del lavoro cercato);
    3. [solo per i laureati] ricerca statistica su dati elementari, privati degli identificativi diretti, nell’ambito delle finalità istituzionali del Consorzio e nel rispetto delle Linee Guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistema Statistico Nazionale;
    4. mettere a disposizione o fornire accesso ai dati personali, anche in forma identificativa, a soggetti, pubblici o privati, che siano autorizzati a farne richiesta in virtù di una disposizione di legge, di regolamento o un atto amministrativo generale.

Basi giuridiche del trattamento di dati personali:

  • per la finalità di cui alla lett. a) della sezione “Finalità” (elaborazione di rapporti statistici, anche nell’ambito di successive rilevazioni), i dati conferiti dagli interessati sono trattati solo nel caso in cui forniscano il loro consenso, ai sensi dell'art. 6, 1° comma, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679;
  • [solo per i laureati] per la finalità di cui alla lett. b) della sezione “Finalità” (favorire l’inserimento nel mondo del lavoro e la formazione professionale), i dati conferiti dagli interessati sono trattati, e quindi inclusi nel Curriculum Vitae da loro creato, solo nel caso in cui fornisca il loro consenso, ai sensi dell'art. 6, 1° comma, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679;
  • [solo per i laureati] per la finalità di cui alla lett. c) della sezione “Finalità” (ricerca statistica su dati elementari nell’ambito delle finalità istituzionali del Consorzio), i dati conferiti dagli interessati, una volta privati degli identificativi diretti, potranno essere trattati dal Consorzio per ulteriori finalità di ricerca statistica, in virtù del legittimo interesse del Consorzio alla ricerca, nonché alla promozione e allo svolgimento di iniziative e attività di ricerca scientifica, come previsto dagli scopi istituzionali di AlmaLaurea, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. f) del Regolamento (UE) n. 679/2016, del proprio Statuto e del Regolamento approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta n. 69 del 05/12/2022, che può trovare su: https://www.almalaurea.it/trasparenza/disposizioni-generali. Il Consorzio precisa che tale attività di trattamento potrebbe comportare l’accesso ai dati da parte di soggetti esterni al Consorzio, come meglio precisato successivamente al paragrafo “Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali”. Tuttavia, l’accesso ai dati personali, privi di identificativi diretti, avverrà secondo modalità sicure e predeterminate, come descritto nel Regolamento sopra richiamato, e gli interessati avranno sempre il diritto di opporsi al trattamento, secondo le modalità indicate al successivo paragrafo “Esercizio dei diritti dell’interessato”;
  • per la finalità di cui alla lett. d) della sezione “Finalità” (comunicazione dei dati prevista dalla legge), i dati conferiti dagli interessati potranno essere comunicati per adempiere ad un obbligo legale a cui il Consorzio è soggetto, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679;
  • il Consorzio segnala che, in relazione alle finalità sopra illustrate alle lett. a) e b) [la lett. b) vale solo per i laureati], l’eventuale mancato conferimento dei dati, la mancata acquisizione ovvero la successiva revoca del consenso al trattamento dei dati non comporterà alcuna conseguenza relativamente al rapporto degli interessati con AlmaLaurea e con l’Ateneo, la Scuola Superiore Universitaria, l’Istituzione AFAM o l’Istituzione ITS cui afferiscono;
  • giova inoltre specificare sin da ora che, per le finalità di trattamento perseguite sulla base del suo consenso, gli interessati hanno il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che tale revoca incida sui trattamenti già effettuati.

Conservazione dei dati personali:

  • alla luce delle finalità istituzionali di cui alla lett. a) della sezione “Finalità” (elaborazione di rapporti statistici, anche nell’ambito di successive rilevazioni), in particolare con riferimento alla promozione e allo svolgimento di attività di ricerca scientifica, anche in qualità di membro del SISTAN, tenuto conto della necessità di monitorare l’evoluzione del percorso occupazionale nel lungo periodo, i dati personali conferiti saranno conservati per 30 anni, mentre [solo per i laureati] per la finalità di cui alla lett. b) della sezione “Finalità” (favorire l’inserimento nel mondo del lavoro e la formazione professionale) saranno conservati fino a quando l’utente manterrà il proprio profilo (Curriculum Vitae) attivo sul portale AlmaLaurea e, in ogni caso, qualora non intervenga mai una revoca del consenso;
  • [solo per i laureati] per le ulteriori finalità di cui alla lett. c) della sezione “Finalità” (ricerca statistica su dati elementari nell’ambito delle finalità istituzionali del Consorzio), perseguite sulla base del legittimo interesse del Consorzio e nel rispetto delle Linee Guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistema Statistico Nazionale, i dati personali saranno conservati per 30 anni, salvo che nel frattempo l’interessato si opponga;
  • per il perseguimento della finalità di cui alla lett. d) della sezione “Finalità” (comunicazione dei dati prevista dalla legge), i dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario ad ottemperare all’obbligo di comunicazione dei medesimi;
  • la conservazione è effettuata adottando idonee misure di sicurezza. In particolare, i dati sono conservati in forma pseudonimizzata, attuando meccanismi di separazione logica e/o fisica tra i dati conferiti in risposta alle domande del presente questionario e i dati anagrafici e di contatto. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi irreversibilmente anonimi.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali:

  • per la finalità di cui alle lett. a) e b) [la lett. b) vale solo per i laureati] della sezione “Finalità” (elaborazione di rapporti statistici anche attraverso questionari e ulteriori rilevazioni e favorire l’inserimento nel mondo del lavoro e la formazione professionale), possono avere accesso ai dati forniti con il presente questionario i seguenti soggetti o categorie di soggetti: l’Ateneo, la Scuola Superiore Universitaria, l’Istituzione AFAM o l’Istituzione ITS dell’interessato, in qualità di titolari autonomi del trattamento, se aderenti al Consorzio, o se hanno stipulato con esso specifici accordi, e consultabili al seguente link www.almalaurea.it/info/chisiamo/chisiamo_soci, per conto dei quali il trattamento viene eseguito dal Consorzio quale responsabile del trattamento;
  • [solo per i laureati] per la finalità di cui alla lett. c) della sezione “Finalità” (ricerca statistica su dati elementari nell’ambito delle finalità istituzionali del Consorzio), i dati personali, privati degli identificativi diretti, potranno essere oggetto di accesso da parte di enti e istituti di ricerca riconosciuti, la cui lista è consultabile su: https://www.sistan.it/index.php?id=650, o ad altri soggetti appartenenti al SISTAN, in qualità di titolari autonomi del trattamento, previa approvazione del progetto di ricerca;
  • per la finalità di cui alla lett. d) della sezione “Finalità” (comunicazione dei dati prevista dalla legge), i dati personali potranno essere messi a disposizione ovvero essere oggetto di accesso da parte delle Amministrazioni e degli enti istituzionali e privati autorizzati in virtù di legge, regolamento o atto amministrativo generale all’accesso alla banca dati di AlmaLaurea, tra cui a titolo esemplificativo l’Agenzia Nazionale di valutazione del sistema universitario e della ricerca (“ANVUR”);
  • i dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e ai collaboratori di cui il Consorzio si avvale nell’esercizio delle sue attività, specificamente designati quali autorizzati al trattamento, nonché ai soggetti incaricati dal Consorzio della fornitura di supporto tecnologico e di servizi di supporto alla rilevazione, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, il cui elenco è consultabile su richiesta;
  • in ogni caso, l’eventuale pubblicazione e diffusione dei dati raccolti a fini statistici avverrà esclusivamente in forma anonima e aggregata. In nessun caso sarà possibile pertanto risalire all’identità degli interessati.

Esercizio dei diritti dell'interessato:

  • l’interessato può esercitare i diritti che gli sono riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che lo riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15-21 del Regolamento 2016/679;
  • in particolare, in relazione al diritto di opposizione di cui all’art. 21, l’interessato potrà esercitare tale diritto al fine di ottenere l’esclusione del proprio record dai dati elementari utilizzati nello specifico progetto di ricerca inviando una comunicazione all’Ufficio Assistenza agli Utenti, al seguente recapito: supporto.laureati@almalaurea.it;
  • per l’esercizio dei propri diritti, ivi compreso quello di opposizione e di revoca del consenso, l’interessato può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’Ufficio Assistenza agli Utenti, al seguente recapito: supporto.laureati@almalaurea.it;
  • ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all'autorità di controllo dello Stato membro Ue in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.