In conformità alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, al Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, per brevità, “Regolamento”) e al d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, vengono di seguito illustrate agli utenti del Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea (di seguito, anche, “Consorzio” o “AlmaLaurea”) le finalità e le modalità di trattamento dei dati connesse al servizio di e-mail alert di AlmaLaurea.
1. Finalità e base giuridica del trattamento di dati personali
1.1. Il servizio di e-mail alert di AlmaLaurea è volto a fornire informazioni utili circa offerte di lavoro e proposte di formazione a quegli utenti che hanno liberamente e facoltativamente acconsentito a creare il profilo curriculum vitae e aderito alla piattaforma Placement di AlmaLaurea finalizzata a favorire l’inserimento nel mondo del lavoro e la formazione professionale.
Tale trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi dell’art. 6, 4° comma del Regolamento, sulla base della considerazione che il servizio di e-mail alert è compatibile con la finalità iniziale per cui gli utenti hanno originariamente conferito i propri dati, vale a dire agevolare l’inserimento nel mondo del lavoro e la promozione della formazione professionale.
1.2. Gli utenti, come sopra identificati, potranno inoltre ricevere comunicazioni di servizio e istituzionali sulla base del legittimo interesse di AlmaLaurea a garantire l’ottimale ed efficiente svolgimento dei servizi AlmaLaurea richiesti dagli utenti, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. f) del Regolamento.
1.3. Le e-mail alert possono contenere un’immagine di dimensioni minime e non visibile (cosiddetto tracking pixel), che il programma di posta scarica dal server del Consorzio o del fornitore del servizio di invio quando il messaggio viene aperto con la visualizzazione delle immagini attiva. Salvo che l’utente abbia attivato la misurazione individuale descritta nel capoverso seguente, l’immagine è identica per tutti i destinatari dello stesso invio e serve soltanto a contare quante volte, nel complesso, i messaggi di quell’invio sono stati aperti, per verificarne il corretto recapito e valutare in forma aggregata l’efficacia del servizio. Con lo stesso criterio i collegamenti contenuti nei messaggi sono conteggiati solo in forma complessiva per ciascun invio. L’indirizzo IP e gli altri dati tecnici che il dispositivo trasmette nello scaricare l’immagine sono resi anonimi al momento della raccolta e non sono conservati in forma completa. Né il Consorzio né i fornitori del servizio di invio possono quindi sapere se un determinato utente abbia aperto un messaggio o selezionato un collegamento, e nessuna di queste informazioni è usata per profilare gli utenti. Trattandosi di un conteggio statistico che non consente misurazioni riferite al singolo, per questo utilizzo non è richiesto il consenso. Il trattamento momentaneo dei dati tecnici, necessario soltanto a produrre il conteggio anonimo, si fonda sul legittimo interesse del Consorzio a verificare il recapito e l’efficacia complessiva dei propri invii (art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento). L’utente può comunque impedire lo scaricamento dell’immagine impostando il proprio programma di posta per la lettura in solo testo o per il blocco delle immagini.
L’utente può scegliere di attivare anche la misurazione individuale dalla pagina di configurazione del servizio di invio, raggiungibile anche con il collegamento presente nei messaggi. La scelta si esprime separatamente per ciascuno dei servizi di invio di cui il Consorzio si avvale e vale solo per i messaggi inviati con quel servizio. In tal caso il Consorzio e i fornitori del servizio di invio rilevano se l’utente ha aperto i singoli messaggi e selezionato i collegamenti in essi contenuti, al solo fine di rendere più efficace il servizio, per esempio inviando di nuovo un messaggio a chi non lo ha letto. La misurazione individuale è disattivata per impostazione predefinita e si attiva solo con questa scelta, che è registrata dal fornitore del servizio di invio; si fonda sul consenso dell’utente (art. 122 del d.lgs. n. 196/2003 e art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento) e le informazioni raccolte non sono usate per profilare gli utenti. L’utente può revocare la scelta in ogni momento, con la stessa facilità, dalla medesima pagina, continuando a ricevere le e-mail alert senza misurazione individuale. Il rifiuto o la revoca non comportano alcuna limitazione del servizio.
1.4. In relazione alle finalità di trattamento sinora descritte, gli utenti avranno la possibilità di opporsi, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione, esercitando la facoltà di opt-out attraverso le seguenti modalità alternative:
- scrivendo all’indirizzo e-mail supporto.laureati@almalaurea.it;
- cliccando sul button di Unsubscribe presente in calce a ogni e-mail ricevuta;
- accedendo al proprio profilo AlmaLaurea alla sezione “Configurazione Alert e Privacy” attraverso il sito https://www.almalaurea.it/
2. Periodo di conservazione dei dati personali
2.1. In relazione alla finalità illustrata al precedente paragrafo 1.1. e 1.2., i dati dell’utente saranno trattati dal Consorzio fino a quando l’utente desideri usufruire del citato servizio.
2.2. In relazione alla finalità di cui al precedente paragrafo 1.3., i dati relativi all’utente saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla raccolta delle statistiche aggregate sul singolo invio. Per l’utente che ha attivato la misurazione individuale, i dati sull’apertura dei messaggi e sulla selezione dei collegamenti sono conservati per un massimo di 24 mesi.
3. Destinatari dei dati personali
Nel perseguimento delle finalità sopra indicate, potrebbero avere accesso ai dati degli utenti il personale di AlmaLaurea debitamente autorizzato al trattamento di dati personali, nonché i soggetti incaricati di fornire supporto tecnologico e informatico al Consorzio, in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento di cui è titolare il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea è pubblicato sul sito www.almalaurea.it/info/condizioni/privacy.
4. Diritti degli interessati
In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali vigente, tra cui il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi e nei limiti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, l’utente ha il diritto di opporsi ai trattamenti sopra illustrati secondo le modalità meglio indicate al precedente par. 1.4.
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per l’esercizio di tali diritti, l’utente può rivolgersi al titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati o al seguente indirizzo e-mail: supporto.laureati@almalaurea.it.
5. Dati identificativi e di contatto del Titolare del trattamento di dati personali
Titolare del trattamento dei dati è il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea, viale Masini 36, 40126, Bologna – Italia, Tel. +39 051 6088919, Fax +39 051 6088988.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) del Consorzio, individuato alla pagina www.almalaurea.it/info/condizioni/privacy, può essere contattato all'indirizzo rpd@almalaurea.it.